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初動が決め手「効果的なクレーム対応」

顧客の不満を安心に変える“はじめの一歩”

クレームが長引いたり、お客様との関係が崩れてしまったりする背景の一つに、クレームを受けた際の不適切な初期対応があります。逆説的にいえば、丁寧にそして的確に最初の一手を打つことで、クレームの長期化や悪化を未然に防ぐことができるともいえます。当テーマでは、クレーム対応における「初動」の重要性と、現場で役立つ実践的な対応ポイントについて考え、学んでいきます。社内勉強会で「効果的なクレーム対応」について取り上げてみてください。皆さんと組織のクレーム対応力が高まり、お客様との信頼関係を守ることができます。

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学習のねらい

クレーム対応の質と効率を向上させるためにクレームの初動対応の技法を学ぶ

学習内容(60分間)

  • 初動がクレーム対応の結果を左右する
  • クレーム対応の重要ポイント
  • 初動対応の手順
  • ①相手の心情を受け止めて限定的に謝罪する
  • ②状況と相手の要求を確認する
  • ③解決策や今後の対応予定を伝える
  • ④社内で情報を共有する
  • 初動対応のコツ・注意点(メール・対面)
  • まとめ

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